Fichaje en un toque
Entrada, pausas y salida desde el móvil o el ordenador. Sin cobertura, el fichaje se guarda y se envía después para que lo revises.
Koylo Empresas · Control horario y equipo
La gestión de tu equipo en un solo sitio
Fichajes, turnos, ausencias, nóminas e informes del registro de jornada en una sola aplicación. Tu equipo ficha desde el móvil, incluso sin cobertura, y tú lo revisas todo desde un panel.
Demo de 30 minutos Te ayudamos a configurarlo Sin instalar nada
08:00
Jornada en curso · 4 h 12 minLF
Lucía FerrerEntrada 08:02 · Taller central
TrabajandoMI
Marcos IglesiasPausa desde 13:58
En pausaNC
Nerea CamposFichaje sin conexión · 07:56
Por revisarIS
Iván SolerPermiso aprobado
AusenteCorrección registradaSe añade un fichaje con su motivo. El original sigue visible y el trabajador recibe un aviso.
Registro de jornadaObligatorio para todas las empresas desde 2019 (art. 34.9 ET).
Funciona sin coberturaEl fichaje se guarda en el móvil y se envía al volver la conexión.
Nada se borraCada cambio queda registrado con autor, fecha y motivo.
Varias sedesTurnos y centros de trabajo en el mismo panel.
Funciones
Todo lo que hoy llevas en hojas, papeles y mensajes
Un mismo sitio para el trabajador y para quien gestiona el equipo. Cada uno ve solo lo que le toca.
Un registro que no se altera
Los fichajes no se editan ni se borran. Si hay un error, se añade una corrección con su motivo y el trabajador recibe un aviso.
Turnos y ausencias
Cuadrante por persona y centro, vacaciones y permisos con su aprobación. Todo el equipo sabe quién trabaja cada día.
Nóminas privadas
Sube las nóminas de todo el equipo de una vez. Cada trabajador ve y descarga solo las suyas, y se guardan todas las versiones.
Informes listos
Horas por trabajador y periodo en PDF, Excel o CSV, para consultar o entregar cuando te los pidan. Cada trabajador puede descargar su propio registro.
Convenios con doble control
El convenio se registra con su documento oficial y lo valida una segunda persona, por ejemplo tu asesoría, antes de aplicarse.
Cómo empezamos
En marcha en pocos días, sin instalar nada
Te acompañamos desde la demo hasta que tu equipo ficha con normalidad.
1
Demo de 30 minutos
Te enseñamos la aplicación con una empresa de ejemplo y vemos cómo trabaja tu equipo hoy.
2
Configuramos tu empresa
Damos de alta centros, trabajadores y turnos contigo. Si tienes convenio propio, lo revisamos con tu asesoría.
3
Tu equipo empieza a fichar
Cada persona recibe su acceso y lo añade al móvil como una app. Tú lo sigues todo desde el panel.
Para quién
Pensado para pymes con equipos que se mueven
Talleres, concesionarios, almacenes, oficinas con varias sedes o equipos que trabajan fuera. Si hoy el registro de jornada es una hoja que nadie revisa, esto es para ti.
Concesionarios y talleresIndustria y distribuciónInmobiliariasServicios profesionalesComercioEmpresas con varias sedes
- Para quien gestiona: ves quién está trabajando, revisas incidencias y sacas informes sin perseguir a nadie.
- Para el trabajador: ficha en un toque, consulta sus horas, sus turnos y sus nóminas.
- Para la asesoría: datos ordenados y exportables, y validación de convenios.
Solicitar demo
Te lo enseñamos con tu caso en 30 minutos
Déjanos tus datos y te escribimos para cerrar día y hora. Sin compromiso.
- Vemos cómo fichan hoy tus trabajadores y qué te pide la normativa.
- Te mostramos el panel, el móvil del trabajador y los informes.
- Te damos un precio según el número de trabajadores.
¿Prefieres escribirnos? proyectos@koylogroup.com
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Es obligatorio llevar un registro de jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 todas las empresas deben registrar a diario el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y conservar esos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
¿Qué pasa si un trabajador no tiene cobertura?
Puede fichar igualmente. El fichaje se guarda en su móvil y se envía en cuanto vuelve la conexión. Llega marcado como pendiente para que lo revises, porque la hora del dispositivo no se puede certificar.
¿Se puede modificar un fichaje?
No se modifica ni se borra. Si hay un error, quien gestiona añade una corrección con su motivo. El fichaje original sigue visible en los informes y el trabajador recibe un aviso del cambio.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona en el navegador del ordenador y del móvil. Cada trabajador puede añadirlo a la pantalla de inicio de su móvil como si fuera una app.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de trabajadores y de las funciones que necesites. Te damos el precio en la demo, sin compromiso.
¿Lo puede usar mi asesoría?
Sí. Puede tener su propio acceso para descargar informes y validar el convenio, separado de los trabajadores.
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